Implementierung & Migration

agorum® core sauber einführen, sicher betreiben

Wir setzen Digitalisierung so um, dass sie im Alltag funktioniert.Ziel ist eine zentrale Plattform, die Informationen revisionssicher verwaltet und gleichzeitig flexibel mit Ihren Anwendungen zusammenspielt.

Alltagstaugliche Lösungen

Einführung ohne Reibungsverluste

Der Erfolg einer Software entsteht erst in der Umsetzung. Unsere Implementierung verfolgt daher ein klares Ziel: AGORUM core so einzuführen, dass es im Alltag sofort funktioniert. Dazu gehören technische Einrichtung, Rechte- und Rollenmodelle, strukturierte Ablagen, Workflows und die Anbindung Ihrer Bestandssysteme.

Nichts „überstülpen“

Workflows passend zu Ihrer Arbeitsweise

Gerade bei DMS/ECM-Projekten entscheidet die Einführung darüber, ob die Lösung innerhalb der Firma Akzeptanz gewinnt. Deshalb setzen wir auf eine strukturierte Vorgehensweise mit Pilotierung, Schulung und einem Rollout, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Implementierungsbausteine

  • Installation und Konfiguration
    On-Premises oder gehostet, Mandanten, Strukturen, Metadaten.

  • Berechtigungen und Datenschutz 
    Rollen, Zugriffskonzepte, Auditierbarkeit.

  • Workflow-Einführung 
    Rechnungsprüfung, Freigaben, Vertragsprozesse, Posteingang.

  • Integration
    Kopplung mit Drittsoftware (ERP, CRM, Mail, Office und Fachverfahren).

  • Migration
    Übernahme vorhandener Daten und Dokumente inkl. Struktur- und Qualitätsprüfung.

  • Schulung und Rollout
    praxisnahe Trainings, Pilotphase, Go-live, Stabilisierung

Stabiler Betrieb statt Einmalprojekt

Nach dem Go-live begleiten wir Sie weiter: Optimierung, Erweiterungen, Monitoring, Releases und neue Use Cases. So bleibt die Lösung aktuell und wächst mit Ihren Anforderungen.

Ergebnis: Ein strukturiert eingeführtes System, das Prozesse beschleunigt, Compliance unterstützt und den Aufwand in Verwaltung und Suche spürbar reduziert.

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